四川省河北商会第一届第十四次常务副会长会议纪要
2011年9月2日下午在商会会议室召开了第十四次常务副会长会议，参加会议的人员有：会长包振升、常务副会长张朝群、窦义昌、刘之江、魏玉锁（张迎九）、秘书长王国忠、办公室主任张瑛。会议由会长包振升主持。会议主要议程是：1、进一步明确商会领导分工及其职责；2、研究通过商会发展会员和成立分支机构（分会）方案；3、研究通过延长商会每届任期，修改会议制度、会议准备和会议纪律方案。
与会人员对于商会领导分工及其职责方案一致同意，领导分工主要为：一、会长包振升：负责商会的全面工作；二、常务副会长张朝群：分管商会的财务、对外联络及后勤保障工作；三、常务副会长窦义昌：分管商会会员维权及工商税务工作；四、常务副会长刘之江：分管商会银行贷款及项目融资工作；五、常务副会长辛连富：分管商会的项目开发工作；六、常务副会长魏玉锁（张迎九）：分管商会宣传、培训及文体活动工作；七、常务副会长张志永：分管商会的公益活动；八、常务副会长曹永辉：分管商会组织及队伍建设工作。商会领导职责的具体规定见相关材料。
会上，大家对发展会员和成立分支机构（分会）方案没有意见。内容为：一、商会发展会员。为使商会会员队伍不断扩大，除了秘书处积极努力以外，商会理事以上领导都要尽心出力，有必要明确一下发展会员的任务。1、常务理事、理事今年每人发展2名；2、副会长今年每人发展3名；3、常务副会长今年每人发展5名；4、负责组织建设的常务副会长今年发展20名；5、秘书处今年发展5名。二、商会成立分支机构（分会）。四川省地市有联系成立分会的三个，分别是：乐山、广元、攀枝花。秘书处今年准备成立1—2个分支机构（分会）。成立分支机构的章程、文件已经起草出来，需要出差去实地考察，差旅费补贴参照事业单位标准执行。
针对延长商会每届任期和更改会议制度及做好会议准备问题，大家都发表了个人的看法，最后讨论决定：商会章程规定“商会每届任期三年”。为使商会工作相对稳定，且具有连续性和减少工作量，根据《民间商会操作实务》手册规定，秘书处建议将“商会每届任期三年更改为五年”。商会每月召开一次常务副会长会议，每两月召开一次理事以上会议，每半年召开一次会员大会，没有很特殊情况，不得增减会议。秘书处应做好会议的各项准备工作，一是材料准备；二是会场准备；三是就餐准备；四是会议通知（预告通知：提前5—7天短信群发预告；电话通知：必要时一个一个打电话通知本人；温馨提示：临近开会头一天发温馨提示短信）；五是会议签到（每到一人督促签到）。
规定会议纪律方案是常务副会长会议的讨论最热烈的内容，针对商会自成立以来会议纪律差的问题，大家都纷纷提出了自己的看法及改进措施，最后，经过大家讨论决定，制定商会会议纪律及对应措施：接到开会预告通知后，要有回音（发短信、打电话都行），应尽快把工作安排开，做到按时参会，如不能按时与会者，应提前一天电告秘书处请假，参会后有急事需请假才能离场，杜绝既不请假又不参会的现象发生。凡请假不参会者，一次自觉捐款100元；凡开会迟到者（通知时间推后10分钟算起），一次自觉捐款200元；凡既不请假又不参会者，一次自动捐款300元（下次会议补交）；捐款归商会财务。此捐款规定先在理事以上人员中试行，并签名认可。
四川省河北商会秘书处
2011年9月6日
